​

1. Dataansvarlig

Josefine Schrøder, Autoriseret psykolog, cvr-nr. 42042781

2. Hvilke oplysninger indsamles, og hvorfor

I forbindelse med dit forløb behandles følgende typer oplysninger:

• Almindelige personoplysninger: navn, kontaktoplysninger, CPR-nummer (til journalføring og evt. kommunikation med kommune/forsikring).

• Følsomme oplysninger (helbredsoplysninger): oplysninger om psykisk og fysisk helbred, som fremkommer under samtalerne, herunder journalnotater.

Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra h (behandling med henblik på sundhedsbehandling), jf. databeskyttelseslovens § 7, samt psykologloven og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (journalføringsbekendtgørelsen).

3. Brug af AI-værktøj til udarbejdelse af journalnotater

Til udarbejdelse af journalnotater anvendes værktøjet TerapeutBooking's AI-funktion. Værktøjet fungerer ved, at samtalen optages og transskriberes, hvorefter der automatisk genereres et udkast til journalnotat. Du bedes være opmærksom på følgende:

• Optagelsen anvendes udelukkende til at generere journalnotatet og opbevares ikke længere end nødvendigt til dette formål, hvorefter den slettes.

• Det AI-genererede udkast gennemgås, redigeres og godkendes altid af din psykolog, før det indgår som den endelige journal. Psykologen har det fulde faglige og juridiske ansvar for journalens indhold.

• TerapeutBooking optræder som databehandler, og der er indgået en databehandleraftale i overensstemmelse med GDPR artikel 28, som blandt andet regulerer fortrolighed, sikkerhed og eventuel brug af underdatabehandlere.

• Du kan til enhver tid frabede dig, at samtalen optages og AI-understøttes — journalen vil i så fald blive udarbejdet manuelt uden dette medfører ændringer i din behandling.

Hvis du ønsker at fravælge brugen af AI-værktøjet, bedes du give din psykolog besked inden samtalens start.

4. Opbevaring og videregivelse

• Journaloplysninger opbevares i mindst 5 år efter seneste tilførsel, jf. journalføringsbekendtgørelsen, og slettes senest 10 år derefter, medmindre andet er aftalt eller påkrævet.

• Oplysninger opbevares elektronisk med kryptering og adgangsbegrænsning.

• Oplysninger videregives kun med dit samtykke, eller hvor der foreligger lovkrav herom (fx underretningspligt eller edition), herunder ved eventuel afrapportering til kommune i forbindelse med sygedagpenge- eller ressourceforløb (fx PSYK121/PSYK125-erklæringer).

• Ved forløb gennem forsikringsselskaber er det nødvendigt for psykologen at udlevere oplysninger om antal af behandlinger og status på behandlingsforløb - både løbende og ved afslutning af behandlingsforløb til brug for: Afregning og dokumentation i henhold til bogføringsloven, ansøgning om og tildeling af timer til behandling, forlængelse af bevillingsperiode samt udveksling af oplysninger mellem behandlere.

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• Indsigt i de oplysninger, der behandles om dig.

• Berigtigelse af urigtige oplysninger.

• Under visse betingelser sletning eller begrænsning af behandlingen.

• At gøre indsigelse mod behandlingen.

• At klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

Bemærk, at retten til sletning er begrænset af psykologens lovpligtige journalføringspligt.

6. Afbestillingspolitik

• Aftalte tider kan ombookes eller afbestilles vederlagsfrit indtil 24 timer før aftalt tidspunkt.

• Ved afbestilling senere end 24 timer før aftalt tid, eller ved udeblivelse uden afbud, opkræves fuld pris for den aftalte tid.

• Tiden kan altid ændres til en online eller telefonisk tid.

• Dette gælder uanset årsag til afbuddet, medmindre andet konkret aftales.

7. Samtykke

Ved din booking af første samtale, bekræfter du, at du:

• har modtaget og forstået ovenstående information,

• giver samtykke til behandling af dine almindelige og følsomme personoplysninger til brug for din psykologbehandling,

• er indforstået med brugen af AI-understøttet journalføring via TerapeutBooking, medmindre du aktivt har frabedt dig dette,

• er bekendt med og indforstået med afbestillingspolitikken beskrevet i punkt 6.

Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage for fremtidige behandlinger. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket, inden det trækkes tilbage.